Zorganizowanie każdej bez wyjątku konferencji nie będzie do końca zadaniem prostym, ponieważ w głównej mierze obowiązkiem jest zadbać o to, aby wyselekcjonować stosowne miejsce, gdzie wyznaczona konferencja ma się odbywać. De facto, perfekcyjnie zaadaptowana do celów biznesowych aula konferencyjna to wybrana z ważniejszych przesłanek do tego, aby konferencja mogła być postrzegana jako doskonale przygotowana oraz żeby mogła ona przebiegać bez najmniejszych problemów.